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优选供应商 把好质量关

作者:赵倩 发布于:2016/2/17 8:46:43 点击量:

为选择供应能力强、服务质量好的供应商,确保所采购产品的质量符合规定,并对供应商的供货业绩做出合理、科学的评价,促使其供应实力得到持续改进,逐步建立稳定、长期、良好的合作关系,材料处本着“在物资采购质量情况方面尽量采纳使用单位意见”的精神,1月29日下午,在老办公楼三楼会议室组织召开了2016年合格供应商评价会议,材料处领导班子、计划科、采购科全体工作人员及甲醇厂、焦化一厂、焦化二厂、机械动力厂、备煤厂、运输处和质检计量处的设备管理人员参加会议。

首先,会议中传达学习了陕煤集团《供应商管理办法(2015修订)》的相关文件及公司主要领导在物资管理方面的相关要求,面对当前严峻形势,要求全体人员结合本职工作,克服一切困难,切实把物资供应工作做好。

接着,材料处听取了参会生产一线物资使用单位的意见和建议,结合工作实际,对2016年的工作做出相应安排:一是强化质量意识。加大市场调研力度,把价格做到最低。二是加强计划管理。生产单位上报的计划必须经过公司一级“计划审批机构”的严格审批,以确保上报计划的严肃性。接到审批计划后,每月25日前汇总采购计划,30日前召开计划会,先查库存,严格审核,凡出现库存有的或能够代替的坚决不予采购,同时对错误采购的情况要严格考核,提高采购计划的准确性。掌握采购节奏,按照轻重缓急安排计划,予以采购。三是采购的物资,特别是大宗化工原料,要具备相应的合格证、使用说明书、操作规程等资料齐全。四是每月5号、20号通过布谷鸟向相关单位公布库存物资情况,便于及时了解库存,避免重复采购。五是注重采购物资质量管理。加强供应商定期评价,从源头上杜绝物资质量不合格给企业带来的损失。特别是在延长物资使用周期的管理上,通过质量体系(ISO2002)的控制,不断完善物资采购质量的过程监控,同时以满足生产为前提,提高物资性价比。六是依据备品、备件的特性,确保生产稳定运行,原则上以采购原厂家为主,但同时要做好比价工作,筛选骨干、优质的供应商。七是深入一线,加强与相关单位沟通,通过各种方式(修旧利废、日常的定期维护等方式),共同努力,降低物资消耗。八是及时处理二级单位的遗留库存物资,减少资产积压。

最后,采购人员向使用单位介绍参加评选的供应商情况,评选标准。使用单位以打分形式进行了评价考核,确定供应商等级。经对评价结果的统计,参与评审的供应商共54家,其中优秀供应商26家,合格供应商28家。

结合此评价结果,材料处将在今后的物资供应工作当中以此为参照,不断细化管理,开拓讲信誉、有实力的供应商,为企业治亏创效做出贡献。(赵倩)


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